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     Software. 

 ecoMAILZ 
 E-Mail 
 Archivierung. 

Zweistufiges, gesetzeskonformes Mailarchiv für Privatleute, KMUs & Konzerne.

Um den rechtlichen Anforderungen der E-Mailarchivierung nachzukommen und gleichzeitig nicht archivierungspflichtige E-Mails von der Archivierung auszuschließen, arbeitet ecoMAILZ mit einem zweistufigen Archivierungskonzept. Hierbei erhält jede Nachricht einen entsprechenden Status. In Kombination mit einer frei konfigurierbaren Sichtungsfrist kann über den Status der aktuelle Archivierungsstand verwaltet werden. So können beispielsweise private E-Mails innerhalb einer Frist entsprechend gekennzeichnet werden. ecoMAILZ erkennt die Markierungen und weiß, dass diese nicht in das Archiv überführt werden sollen. Als Nutzer des Dokumenten-Management-Systems profitieren Sie von der Schnittstelle zum ecoDMS Archiv. Ein Plugin zur optionalen Verschmelzung von ecoMAILZ und dem ecoDMS Archiv ist ebenfalls Bestandteil der Software. Das System erfüllt die technischen Anforderungen der Revisionssicherheit (GoBD).

 ecoDMS 
 Archivierung 2.0. 

Als weltweit günstigstes Archivsystem ist ecoDMS der Standard für eine plattformunabhängige, langfristige, revisionssichere Dokumentenarchivierung. Mit wenigen Mausklicks werden die Dokumente archiviert und bei Bedarf, ohne das Zutun des Benutzers, kategorisiert. Eine intelligente Dokumentenerkennung ermittelt dabei selbstständig die Dokumentenzugehörigkeit und legt die Dateien an der richtigen Stelle ab. Via Desktop-Client, Smartphone, Tablet und Weboberfläche kann in Sekundenschnelle auf das Dokumentenarchiv zugegriffen werden. Modernste Suchfunktionen machen die Dokumentensuche einfach. Die Software ist intuitiv und einfach zu bedienen. Das System erfüllt die technischen Anforderungen der Revisionssicherheit (GoBD).

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 Fernwartung. 

 Ansprechpartner 
 Bürotechnik & 
 Software 

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Geschäftsführerin

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